--- title: Cara Memasukkan Daftar Barang dari Excel slug: cara-memasukkan-daftar-barang-dari-excel docTags: createdAt: 2026-07-16T03:06:01.868Z --- Anda dapat memasukkan daftar barang atau *item* dalam jumlah besar dari Microsoft Excel di *backoffice *Moka dengan mudah. Anda cukup memasukkan barang penjualan Anda di Excel dan impor *file* tersebut ke *backoffice*. Barang penjualan Anda akan langsung terdaftar di aplikasi Moka Anda.Untuk memasukkan daftar barang, Anda akan melihat dua pilihan tipe impor: - **Modify item library**: Tipe impor ini digunakan untuk menambahkan atau mengganti beberapa data *item* yang sudah ada. - **Replace Item library**: Tipe impor ini digunakan untuk menghapus semua *item* yang sudah ada dan menggantinya dengan daftar *item* baru yang akan Anda unggah. **Catatan:** Sebelum impor *item,* Anda harus mengubah pengaturan komputer terlebih dahulu.Untuk Pengguna **Apple**: - Klik **System Preferences.** - Klik **Language & Region.** - Ganti **Region** menjadi **United States.** - Klik **Advance**. - Pastikan Grouping **(,)** dan Decimal **(.)** Untuk Pengguna **Windows**: - Buka menu Windows, lalu klik **Control Panel.** - Klik **Region.** - Ganti Format menjadi **English (United States) **dan Short date menjadi **DD-MM-YYYY.** - Klik **OK.** Simak video panduan cara memasukkan daftar barang dari Excel disini: ::embed[]{url="https://www.youtube.com/embed/U6pT35D9XN8"} Berikut langkah untuk melakukan impor *item* dari Excel di *backoffice*: 1. Login ke [backoffice Moka](https://backoffice.mokapos.com/). 2. Pilih menu **LIBRARY**. 3. Tekan **Item Library.** 4. Klik **Import/Export,** lalu pilih **Import Items.** 5. Pilih **Modify Item Library **untuk menambahkan barang baru atau memperbarui *item* yang sudah ada. Jika ingin menghapus semua data *item* sebelumnya, pilih **Replace Item Library.** Lalu, klik **Next**. 6. Klik **Modify**. 7. Klik **CSV Template **untuk mengunduh format data *item*. Format data *item* akan terunduh dalam file .csv di komputer Anda. 8. Buka *file* tersebut dengan Microsoft Excel dan ikuti langkah berikut untuk mengisi format data *item*: - Kolom A (**Internal ID Variant**) akan dikeluarkan oleh sistem secara otomatis. Jangan ubah ID yang sudah ada di kolom tersebut. - Kolom B (**Category**) boleh diisi jika ingin menggunakan kategori. Satu kategori bisa digunakan untuk beberapa *item*, tetapi tulisan harus sama persis. Jika kedepannya Anda ingin mengganti, Anda dapat mengganti sesuai dengan kategori yang baru di *item* yang sudah terdaftar. - Kolom C (**SKU**) hanya diisi jika *item* mempunyai *barcode*. SKU adalah nomor *barcode* yang terdapat pada barang Anda. [Klik disini jika Anda perlu memasukkan barcode item dengan lebih cepat.](https://help.mokapos.com/hc/id/articles/900000199183-Cara-Menginput-SKU-Item-Lebih-Cepat-Dengan-Menggunakan-Barcode-Scanner) - Kolom D (**Items Name**) wajib diisi untuk menambahkan *item* baru. Tulisan **(Do Not Edit)** artinya tidak boleh mengubah nama *item* yang sudah diunggah sebelumnya, tetapi Anda bisa menambahkan item dengan mengisi nama *item* di *row* baru. - Kolom E (**Commerce Item? Yes/ No**) harus ditulis **Yes** apabila barang dijual di Moka Order. - Kolom F (**Pre-order? Yes/No**) dapat dipilih **Yes** apabila item merupakan produk yang belum tersedia di inventory. Jika bukan item pre-order maka pilih **No**. - Kolom G (**Processing Days**) diisi dengan angka berapa hari lama proses* pre-order* *item*nya. - Kolom H - K (**Weight, Length, Width, Height**) harus diisi agar muncul di Moka Order. Kolom ini diisi dengan angka saja (tanpa satuan) dan bukan angka desimal. Jika tidak memiliki nilai bisa ditulis 0. - Kolom L-R digunakan untuk produk Retail. - Kolom L (**Condition**) khusus produk Retail dan wajib diisi. Kolom menunjukkan kondisi produk. Hanya diperbolehkan nilai "New", 'Refurbished", "Used". - Kolom M (**Brand Name**) menunjukkan merek *item*. Jika merek sudah ada di sistem, maka akan ditimpa dengan nama yang digunakan dalam lembar ini. Untuk menjual produk secara online kolom ini wajib diisi. - Kolom N (**Gender**) untuk merchant Retail (Pakaian dan Aksesoris). Dapat diisi dengan jenis kelamin target pengguna produk. Anda dapat mengisi hanya dengan "female", "male", "unisex". - Kolom O (**Age Group**) untuk merchant Retail (Pakaian dan Aksesoris). Dapat diisi dengan kelompok usia target pengguna produk. Anda dapat mengisi hanya dengan "adult", 'all ages", "teen', "kids", "toddler", "infant", "newborn". - Kolom P (**Color**) untuk merchant Retail (Pakaian dan Aksesoris). Kolom menunjukkan varian warna item. Jika ada beberapa warna, gunakan baris yang berbeda untuk setiap warna. misalnya "Merah". - Kolom Q (**Size**) Untuk merchant Retail (Pakaian dan Aksesoris). Kolom menunjukkan varian ukuran item. Jika ada beberapa ukuran, gunakan baris yang berbeda untuk setiap ukuran. misalnya "Medium". - Kolom R (**Material**) Untuk merchant Retail (Pakaian dan Aksesoris). Kolom menunjukkan varian material item. Jika ada beberapa bahan, gunakan baris yang berbeda untuk setiap bahan. misalnya "Cotton". - Kolom S (**Variant Name**) dapat diisi jika *item* memiliki beberapa varian. *Catatan khusus produk Retail:* - Jika sebelumnya Anda mengisi kolom P (**Color**), Q (**Size**) dan R (**Material**) maka format yang otomatis muncul pada varian di produknya adalah "Color"/"Size"/"Material" sesuai dengan data yang Anda isi. Contohnya: Jika color "Grey", size "Medium" dan material "Cotton" maka nama akan otomatis keluar dengan format Grey/Medium/Cotton. - Apabila kolom P,Q,R diisi dan kolom S juga diisi maka sistem akan secara otomatis mengubah format nama variannya dengan format "Color"/"Size"/"Material" seperti contoh di atas. - Jika ingin bebas menuliskan nama varian maka Anda bisa mengosongi kolom P, Q, R dan hanya mengisi kolom S (**Variant Name**) sesuai dengan data nama varian yang diinginkan. Contohnya "Celana pendek batik". Produk akan muncul dengan nama varian "Celana pendek batik". - Kolom T (**Basic - Price**) isi kolom dengan angka saja, tanpa koma, titik, maupun tulisan mata uang. (Bagi yang ingin mengubah harga *item*, masukkan harga *item* varian yang baru di kolom tersebut) - Kolom U - AF (**Image**) adalah 12 kolom untuk diisi dengan tautan gambar. Anda perlu menambahkan minimal 1 gambar produk. Ukuran gambar minimal 500x500 piksel dan maksimal 8 MB. Format yang digunakan adalah: PNG, JPEG, BMP. Gunakan tautan dari Google Drive atau sistem *cloud* lainnya untuk menambahkan tautan gambar. *Catatan*: Jika tautan berasal dari Google Drive maka Anda perlu untuk mengubahnya di halaman Google Drive Link Generator (https\://sites.google.com/site/gdocs2direct/home) agar link dapat dibaca oleh sistem. - Kolom AS-AX adalah kolom yang berisi data stok *item*. Jika Anda tidak menggunakan fitur **Track Stock**, lewati kolom ini. Jika Anda ingin mengaktifkan fitur Track Stock, ikuti langkah berikut: - Kolom AS (**In Stock**) berisi berapa kuantitas produk yang tersedia dalam stok. Isi dengan angka. - Kolom AT (**Track Stock**) ini diisi "**Yes**" jika stok *item* ingin Anda lacak. Kalau tidak, pilih "**No**". - Kolom AU (**Track Alert**) ini diisi "**Yes**" jika Anda ingin mendapatkan pemberitahuan stok menipis ke email Anda. Jika tidak, silakan pilih "**No**". - Kolom AV (**Stock Alert**) ini diisi dengan berapa jumlah stok yang dikehendaki sebagai jumlah limit stok sebagai peringatan bahwa stok hampir habis. - Kolom AW (**Track Cost**) Kolom ini harus diisi "**Yes**" jika harga pokok barang (COGS) ingin Anda lacak. Kalau tidak, isi "**No**". - Kolom AX (**Cost Amount**) Biaya Barang. Jangan sertakan koma, titik, atau mata uang apa pun, sertakan hanya harganya. Misalnya, 10000. - Kolom AY-AZ (**Modifier**) biasanya digunakan untuk produk makanan dan minuman. Kolom ini opsional, dapat diisi atau tidak. 9. Simpan *file* tersebut dalam format **.csv**. 10. Ulangi **langkah** **1-7** dan klik **Drop files to upload**. 11. Klik **Upload**. Selain melakukan import produk dengan Excel, jika produk hanya sedikit Anda dapat menambahkan produk satu-persatu sesuai dengan petunjuk di artikel tentang [Cara Membuat Barang.](https://help.mokapos.com/hc/id/articles/900000454306-Cara-Membuat-Barang)