--- title: Cara Mengimport Produk Moka Order dari Excel slug: cara-mengimport-produk-moka-order-dari-excel docTags: createdAt: 2026-05-25T08:57:36.840Z --- Anda dapat memasukkan daftar barang atau *item* dalam jumlah besar dari Microsoft Excel di *backoffice *Moka dengan mudah. Anda cukup memasukkan barang penjualan Anda di Excel dan impor *file* tersebut ke *backoffice*. Barang penjualan Anda akan langsung terdaftar di aplikasi Moka Anda. Untuk memasukkan daftar barang, Anda akan melihat dua pilihan tipe impor: - **Modify item library**: Tipe impor ini digunakan untuk menambahkan atau mengganti beberapa data *item* yang sudah ada. - **Replace Item library**: Tipe impor ini digunakan untuk menghapus semua *item* yang sudah ada dan menggantinya dengan daftar *item* baru yang akan Anda unggah. **Catatan:** Sebelum impor *item,* Anda harus mengubah pengaturan komputer terlebih dahulu. Untuk Pengguna **Apple**: - Klik **System Preferences.** - Klik **Language & Region.** - Ganti **Region** menjadi **United States.** - Klik **Advance**. - Pastikan Grouping **(,)** dan Decimal **(.)** Untuk Pengguna **Windows**: - Buka menu Windows, lalu klik **Control Panel.** - Klik **Region.** - Ganti Format menjadi **English (United States) **dan Short date menjadi **DD-MM-YYYY.** - Klik **OK.** Simak video panduan cara memasukkan daftar barang dari Excel disini: ::embed[]{url="https://www.youtube.com/embed/U6pT35D9XN8"} Berikut langkah untuk melakukan impor *item* dari Excel di *backoffice*: 1. Login ke [backoffice Moka.](https://backoffice.mokapos.com/login?next=/) 2. Pilih menu **LIBRARY**. 3. Tekan **Item Library.** 4. Klik **Import/Export,** lalu pilih **Import Items.** ![](https://api.archbee.com/api/optimize/wB0hnNS2JHq3rAHY70OmP/JuQnMcWMZlSeFRHwCmbWF_imgi-3-rtaimage-6.jpg) 5. Pilih **Modify Item Library **untuk menambahkan barang baru atau memperbarui *item* yang sudah ada. ![](https://api.archbee.com/api/optimize/wB0hnNS2JHq3rAHY70OmP/t0kx1sGLSBc0kwK1AapmS_imgi-4-rtaimage-6.jpg) :::Paragraph{indent="1"} Jika ingin menghapus semua data *item* sebelumnya, pilih **Replace Item Library.** Lalu, klik **Next**. ::: ![](https://api.archbee.com/api/optimize/wB0hnNS2JHq3rAHY70OmP/ga02q0tZvKiIVyWbvr5aV_imgi-5-rtaimage-6.jpg) 6. Klik **Modify**. ![](https://api.archbee.com/api/optimize/wB0hnNS2JHq3rAHY70OmP/2FK0Ue_igeXMOsZAsQZLI_imgi-6-rtaimage-6.jpg) 7. Klik **Download Our Template** jika Anda belum memiliki format data *item*. Format data *item* akan terunduh dalam file .csv di komputer Anda. ![](https://api.archbee.com/api/optimize/wB0hnNS2JHq3rAHY70OmP/hNDUBfRoFWY3mwpisZg4w_imgi-7-rtaimage-6.jpg) 8. Buka *file* tersebut dengan Microsoft Excel dan ikuti langkah berikut untuk mengisi format data *item*: - Kolom A (**Internal ID Variant**) akan dikeluarkan oleh sistem secara otomatis. Jangan ubah ID yang sudah ada di kolom tersebut. ![](https://api.archbee.com/api/optimize/wB0hnNS2JHq3rAHY70OmP/qaRPPTcR38M8xGUdvWCbE_imgi-8-rtaimage-4.jpg) :::Paragraph{listStyleType="circle" indent="2"} Kolom B (**Category**) boleh diisi jika ingin menggunakan kategori. Satu kategori bisa digunakan untuk beberapa *item*, tetapi tulisan harus sama persis. Jika kedepannya Anda ingin mengganti, Anda dapat mengganti sesuai dengan kategori yang baru di *item* yang sudah terdaftar. ::: ![](https://api.archbee.com/api/optimize/wB0hnNS2JHq3rAHY70OmP/FBaGgPV6vXv4b72c29RUa_imgi-9-rtaimage-4.jpg) :::Paragraph{listStyleType="circle" indent="2"} Kolom C (**SKU**) hanya diisi jika *item* mempunyai *barcode*. SKU adalah nomor *barcode* yang terdapat pada barang Anda. **Klik disini jika Anda perlu memasukkan barcode item dengan lebih cepat.**   ::: :::Paragraph{listStyleType="circle" indent="2"} Kolom D (**Items Name**) wajib diisi untuk menambahkan *item* baru. Tulisan **(Do Not Edit)** artinya tidak boleh mengubah nama *item* yang sudah diunggah sebelumnya, tetapi Anda bisa menambahkan item dengan mengisi nama *item* di *row* baru. ::: ![](https://api.archbee.com/api/optimize/wB0hnNS2JHq3rAHY70OmP/0VmQ7BgcmS3-3AHZEBQuq_imgi-10-rtaimage-2.jpg) :::Paragraph{listStyleType="circle" indent="2"} Kolom E (**Small Image for POS**) dapat diisi dengan tautan dari penyimpanan *cloud* seperti Google Drive atau lainnya. Ukuran gambar harus kurang dari 250 KB dengan format: PNG, JPEG, BMP. Catatan: Jika tautan berasal dari Google Drive maka Anda perlu untuk mengubahnya di halaman Google Drive Link Generator (https\://sites.google.com/site/gdocs2direct/home) agar link dapat dibaca oleh sistem. ::: ![](https://api.archbee.com/api/optimize/wB0hnNS2JHq3rAHY70OmP/Q6ZnR_xH-MFx2lhHPOM-r_imgi-11-rtaimage-2.jpg) :::Paragraph{listStyleType="circle" indent="2"} Kolom F (**Commerce Item? Yes/ No**) harus ditulis **Yes** apabila barang dijual di Moka Order. ::: ![](https://api.archbee.com/api/optimize/wB0hnNS2JHq3rAHY70OmP/Qau0R2NSaBbR_6eOiFisH_imgi-12-rtaimage-1.jpg) :::Paragraph{listStyleType="circle" indent="2"} Kolom G (**Pre-order? Yes/No**) dapat dipilih **Yes** apabila item merupakan produk yang belum tersedia di inventory. Jika bukan item pre-order maka pilih **No**. ::: ![](https://api.archbee.com/api/optimize/wB0hnNS2JHq3rAHY70OmP/EBCtO3frdo_pgqbeJFpZ2_imgi-13-rtaimage-1.jpg) :::Paragraph{listStyleType="circle" indent="2"} Kolom H (**Processing Days**) diisi dengan angka berapa hari lama proses* pre-orderitem*nya. ::: ![](https://api.archbee.com/api/optimize/wB0hnNS2JHq3rAHY70OmP/ReXGzIup7RSNKInBpjiIh_imgi-14-rtaimage-1.jpg) :::Paragraph{listStyleType="circle" indent="2"} Kolom I - L (**Weight, Length, Width, Height**) harus diisi agar muncul di Moka Order. Kolom ini diisi dengan angka saja (tanpa satuan) dan bukan angka desimal. Jika tidak memiliki nilai bisa ditulis 0. ::: ![](https://api.archbee.com/api/optimize/wB0hnNS2JHq3rAHY70OmP/3lIJ1ImXHzGXzLoA0cBaA_imgi-15-rtaimage-1.jpg) :::Paragraph{listStyleType="circle" indent="2"} Kolom M-S digunakan untuk produk Retail. ::: :::Paragraph{listStyleType="square" indent="3"} Kolom M (**Condition**) khusus produk Retail dan wajib diisi. Kolom menunjukkan kondisi produk. Hanya diperbolehkan nilai "New", 'Refurbished", "Used". ::: :::Paragraph{listStyleType="square" indent="3"} Kolom N (**Brand Name**) menunjukkan merek *item*. Jika merek sudah ada di sistem, maka akan ditimpa dengan nama yang digunakan dalam lembar ini. Untuk menjual produk secara online kolom ini wajib diisi. ::: :::Paragraph{listStyleType="square" indent="3"} Kolom O (**Gender**) untuk merchant Retail (Pakaian dan Aksesoris). Dapat diisi dengan jenis kelamin target pengguna produk. Anda dapat mengisi hanya dengan "female", "male", "unisex". ::: :::Paragraph{listStyleType="square" indent="3"} Kolom P (**Age Group**) untuk merchant Retail (Pakaian dan Aksesoris). Dapat diisi dengan kelompok usia target pengguna produk. Anda dapat mengisi hanya dengan "adult", 'all ages", "teen', "kids", "toddler", "infant", "newborn". ::: :::Paragraph{listStyleType="square" indent="3"} Kolom Q (**Color**) untuk merchant Retail (Pakaian dan Aksesoris). Kolom menunjukkan varian warna item. Jika ada beberapa warna, gunakan baris yang berbeda untuk setiap warna. misalnya "Merah". ::: :::Paragraph{listStyleType="square" indent="3"} Kolom R (**Size**) Untuk merchant Retail (Pakaian dan Aksesoris). Kolom menunjukkan varian ukuran item. Jika ada beberapa ukuran, gunakan baris yang berbeda untuk setiap ukuran. misalnya "Medium". ::: :::Paragraph{listStyleType="square" indent="3"} Kolom S (**Material**) Untuk merchant Retail (Pakaian dan Aksesoris). Kolom menunjukkan varian material item. Jika ada beberapa bahan, gunakan baris yang berbeda untuk setiap bahan. misalnya "Cotton". ::: ![](https://api.archbee.com/api/optimize/wB0hnNS2JHq3rAHY70OmP/3rPI7kFH1GxL_Td-k4DmX_imgi-16-rtaimage.jpg) :::Paragraph{listStyleType="circle" indent="2"} Kolom T (**Variant Name**) boleh diisi jika *item* memiliki beberapa varian. Copy dan paste **Kolom B-D** di *row* baru sesuai dengan jumlah varian, dan bedakan nama variannya. ::: ![](https://api.archbee.com/api/optimize/wB0hnNS2JHq3rAHY70OmP/zMw8xPAeQE9dU350rubM__imgi-17-rtaimage.jpg) :::Paragraph{listStyleType="circle" indent="2"} Kolom U (**Basic - Price**) isi kolom dengan angka saja, tanpa koma, titik, maupun tulisan mata uang. (Bagi yang ingin mengubah harga *item*, masukkan harga *item* varian yang baru di kolom tersebut) ::: ![](https://api.archbee.com/api/optimize/wB0hnNS2JHq3rAHY70OmP/-Z0n4C3KpWOw8d47ROmR1_imgi-18-rtaimage.jpg) :::Paragraph{listStyleType="circle" indent="2"} Kolom V - AG (**Image**) adalah 12 kolom untuk diisi dengan tautan gambar. Anda perlu menambahkan minimal 1 gambar produk. Ukuran gambar minimal 500x500 piksel dan maksimal 8 MB. Format yang digunakan adalah: PNG, JPEG, BMP. Gunakan tautan dari Google Drive atau sistem *cloud* lainnya untuk menambahkan tautan gambar. *Catatan*: Jika tautan berasal dari Google Drive maka Anda perlu untuk mengubahnya di halaman Google Drive Link Generator (https\://sites.google.com/site/gdocs2direct/home) agar link dapat dibaca oleh sistem. ::: ![](https://api.archbee.com/api/optimize/wB0hnNS2JHq3rAHY70OmP/mMfXlZvdENKmigzhUSvrC_imgi-19-rtaimage.jpg) :::Paragraph{listStyleType="circle" indent="2"} Kolom AU-AZ adalah kolom yang berisi data stok *item*. Jika Anda tidak menggunakan fitur **Track Stock**, lewati kolom ini. Jika Anda ingin mengaktifkan fitur Track Stock, ikuti langkah berikut: ::: :::Paragraph{listStyleType="square" indent="3"} Kolom AU (**In Stock**) berisi berapa kuantitas produk yang tersedia dalam stok. Isi dengan angka. ::: :::Paragraph{listStyleType="square" indent="3"} Kolom AV (**Track Stock**) ini diisi "**Yes**" jika stok *item* ingin Anda lacak. Kalau tidak, pilih "**No**". ::: :::Paragraph{listStyleType="square" indent="3"} Kolom AW (**Track Alert**) ini diisi "**Yes**" jika Anda ingin mendapatkan pemberitahuan stok menipis ke email Anda. Jika tidak, silakan pilih "**No**". ::: :::Paragraph{listStyleType="square" indent="3"} Kolom AX (**Stock Alert**) ini diisi dengan berapa jumlah stok yang dikehendaki sebagai jumlah limit stok sebagai peringatan bahwa stok hampir habis. ::: :::Paragraph{listStyleType="square" indent="3"} Kolom AY (**Track Cost**) Kolom ini harus diisi "**Yes**" jika harga pokok barang (COGS) ingin Anda lacak. Kalau tidak, isi "**No**". ::: :::Paragraph{listStyleType="square" indent="3"} Kolom AZ (**Cost Amount**) Biaya Barang. Jangan sertakan koma, titik, atau mata uang apa pun, sertakan hanya harganya. Misalnya, 10000. ::: ![](https://api.archbee.com/api/optimize/wB0hnNS2JHq3rAHY70OmP/2B-RYkZxQXBhfUV_L_e0J_imgi-20-rtaimage.jpg) :::Paragraph{listStyleType="circle" indent="2"} Kolom BA-BN (**Modifier**) biasanya digunakan untuk produk makanan dan minuman. Kolom ini opsional, dapat diisi atau tidak. ::: 9. Simpan *file* tersebut dalam format **.csv**. 10. Ulangi **langkah1-7** dan klik **Drop files to upload**. ![](https://api.archbee.com/api/optimize/wB0hnNS2JHq3rAHY70OmP/8IHHbeS0ptSc9VA49ZvZL_imgi-21-rtaimage.jpg) 11. Klik **Upload**. ![](https://api.archbee.com/api/optimize/wB0hnNS2JHq3rAHY70OmP/hxGDbd0ytOBvSNilWm9Av_imgi-22-rtaimage.jpg) Selain melakukan import produk dengan Excel, jika produk hanya sedikit Anda dapat menambahkan produk satu persatu sesuai langkah **berikut**. Pelajari artikel selanjutnya: - **Cara Melakukan Integrasi dengan Google Shopping** - **Cara Menyinkronkan Produk dengan Facebook dan Instagram Shop**