Cara Mengimport Produk Moka dari Excel

Anda dapat memasukkan daftar barang atau item dalam jumlah besar dari Microsoft Excel di backoffice Moka dengan mudah. Anda cukup memasukkan barang penjualan Anda di Excel dan impor file tersebut ke backoffice. Barang penjualan Anda akan langsung terdaftar di aplikasi Moka Anda.

Untuk memasukkan daftar barang, Anda akan melihat dua pilihan tipe impor:

Modify item library: Tipe impor ini digunakan untuk menambahkan atau mengganti beberapa data item yang sudah ada.
Replace Item library: Tipe impor ini digunakan untuk menghapus semua item yang sudah ada dan menggantinya dengan daftar item baru yang akan Anda unggah.

Catatan: Sebelum impor item, Anda harus mengubah pengaturan komputer terlebih dahulu.

Untuk Pengguna Apple:

Klik System Preferences.
Klik Language & Region.
Ganti Region menjadi United States.
Klik Advance.
Pastikan Grouping (,) dan Decimal (.)

Untuk Pengguna Windows:

Buka menu Windows, lalu klik Control Panel.
Klik Region.
Ganti Format menjadi English (United States) dan Short date menjadi DD-MM-YYYY.
Klik OK.

Simak video panduan cara memasukkan daftar barang dari Excel disini:

Berikut langkah untuk melakukan impor item dari Excel di backoffice:

Login ke backoffice Moka.
Pilih menu LIBRARY.
Tekan Item Library.
Klik Import/Export, lalu pilih Import Items.
Pilih Modify Item Library untuk menambahkan barang baru atau memperbarui item yang sudah ada.

Jika ingin menghapus semua data item sebelumnya, pilih Replace Item Library. Lalu, klik Next.
Klik Modify.
Klik Download Our Template jika Anda belum memiliki format data item. Format data item akan terunduh dalam file .csv di komputer Anda.
Buka file tersebut dengan Microsoft Excel dan ikuti langkah berikut untuk mengisi format data item:
- Kolom A (Internal ID Variant) akan dikeluarkan oleh sistem secara otomatis. Jangan ubah ID yang sudah ada di kolom tersebut.
- Kolom B (Category) boleh diisi jika ingin menggunakan kategori. Satu kategori bisa digunakan untuk beberapa item, tetapi tulisan harus sama persis. Jika kedepannya Anda ingin mengganti, Anda dapat mengganti sesuai dengan kategori yang baru di item yang sudah terdaftar.
- Kolom C (SKU) hanya diisi jika item mempunyai barcode. SKU adalah nomor barcode yang terdapat pada barang Anda.
  Klik disini jika Anda perlu memasukkan barcode item dengan lebih cepat.
- Kolom D (Items Name) wajib diisi untuk menambahkan item baru. Tulisan (Do Not Edit) artinya tidak boleh mengubah nama item yang sudah diunggah sebelumnya, tetapi Anda bisa menambahkan item dengan mengisi nama item di row baru.
- Kolom E (Small Image for POS) dapat diisi dengan tautan dari penyimpanan cloud seperti Google Drive atau lainnya. Ukuran gambar harus kurang dari 250 KB dengan format: PNG, JPEG, BMP.
  Catatan: Jika tautan berasal dari Google Drive maka Anda perlu untuk mengubahnya di halaman Google Drive Link Generator (https://sites.google.com/site/gdocs2direct/home) agar link dapat dibaca oleh sistem.
- Kolom F (Commerce Item? Yes/ No) harus ditulis Yes apabila barang dijual di Moka Order.
- Kolom G (Pre-order? Yes/No) dapat dipilih Yes apabila item merupakan produk yang belum tersedia di inventory. Jika bukan item pre-order maka pilih No.
- Kolom H (Processing Days) diisi dengan angka berapa hari lama proses pre-order itemnya.
- Kolom I - L (Weight, Length, Width, Height) harus diisi agar muncul di Moka Order. Kolom ini diisi dengan angka saja (tanpa satuan) dan bukan angka desimal. Jika tidak memiliki nilai bisa ditulis 0.
- Kolom M-S digunakan untuk produk Retail.
  - Kolom M (Condition) khusus produk Retail dan wajib diisi. Kolom menunjukkan kondisi produk. Hanya diperbolehkan nilai "New", 'Refurbished", "Used".
  - Kolom N (Brand Name) menunjukkan merek item. Jika merek sudah ada di sistem, maka akan ditimpa dengan nama yang digunakan dalam lembar ini. Untuk menjual produk secara online kolom ini wajib diisi.
  - Kolom O (Gender) untuk merchant Retail (Pakaian dan Aksesoris). Dapat diisi dengan jenis kelamin target pengguna produk. Anda dapat mengisi hanya dengan "female", "male", "unisex".
  - Kolom P (Age Group) untuk merchant Retail (Pakaian dan Aksesoris). Dapat diisi dengan kelompok usia target pengguna produk. Anda dapat mengisi hanya dengan "adult", 'all ages", "teen', "kids", "toddler", "infant", "newborn".
  - Kolom Q (Color) untuk merchant Retail (Pakaian dan Aksesoris). Kolom menunjukkan varian warna item. Jika ada beberapa warna, gunakan baris yang berbeda untuk setiap warna. misalnya "Merah".
  - Kolom R (Size) Untuk merchant Retail (Pakaian dan Aksesoris). Kolom menunjukkan varian ukuran item. Jika ada beberapa ukuran, gunakan baris yang berbeda untuk setiap ukuran. misalnya "Medium".
  - Kolom S (Material) Untuk merchant Retail (Pakaian dan Aksesoris). Kolom menunjukkan varian material item. Jika ada beberapa bahan, gunakan baris yang berbeda untuk setiap bahan. misalnya "Cotton".
- Kolom T (Variant Name) boleh diisi jika item memiliki beberapa varian. Copy dan paste Kolom B-D di row baru sesuai dengan jumlah varian, dan bedakan nama variannya.
- Kolom U (Basic - Price) isi kolom dengan angka saja, tanpa koma, titik, maupun tulisan mata uang. (Bagi yang ingin mengubah harga item, masukkan harga item varian yang baru di kolom tersebut)
- Kolom V - AG (Image) adalah 12 kolom untuk diisi dengan tautan gambar. Anda perlu menambahkan minimal 1 gambar produk. Ukuran gambar minimal 500x500 piksel dan maksimal 8 MB. Format yang digunakan adalah: PNG, JPEG, BMP. Gunakan tautan dari Google Drive atau sistem cloud lainnya untuk menambahkan tautan gambar.
  Catatan: Jika tautan berasal dari Google Drive maka Anda perlu untuk mengubahnya di halaman Google Drive Link Generator (https://sites.google.com/site/gdocs2direct/home) agar link dapat dibaca oleh sistem.
- Kolom AU-AZ adalah kolom yang berisi data stok item. Jika Anda tidak menggunakan fitur Track Stock, lewati kolom ini. Jika Anda ingin mengaktifkan fitur Track Stock, ikuti langkah berikut:
  - Kolom AU (In Stock) berisi berapa kuantitas produk yang tersedia dalam stok. Isi dengan angka.
  - Kolom AV (Track Stock) ini diisi "Yes" jika stok item ingin Anda lacak. Kalau tidak, pilih "No".
  - Kolom AW (Track Alert) ini diisi "Yes" jika Anda ingin mendapatkan pemberitahuan stok menipis ke email Anda. Jika tidak, silakan pilih "No".
  - Kolom AX (Stock Alert) ini diisi dengan berapa jumlah stok yang dikehendaki sebagai jumlah limit stok sebagai peringatan bahwa stok hampir habis.
  - Kolom AY (Track Cost) Kolom ini harus diisi "Yes" jika harga pokok barang (COGS) ingin Anda lacak. Kalau tidak, isi "No".
  - Kolom AZ (Cost Amount) Biaya Barang. Jangan sertakan koma, titik, atau mata uang apa pun, sertakan hanya harganya. Misalnya, 10000.
- Kolom BA-BN (Modifier) biasanya digunakan untuk produk makanan dan minuman. Kolom ini opsional, dapat diisi atau tidak.
Simpan file tersebut dalam format .csv.
Ulangi langkah 1-7 dan klik Drop files to upload.
Klik Upload.