Selamat atas dimulainya perjalanan Anda dalam menggunakan fitur Inventory bersama Moka! Ayo baca panduan dibawah ini untuk mempelajari cara menggunakan fitur Inventory supaya Anda makin siap untuk memaksimalkan keuntungan dan efisiensi bisnis bersama Moka.

Penjelasan Singkat Fitur Inventory dan Perbedaannya dengan Ingredient

Fitur Inventory adalah fitur GRATIS yang akan membantu Anda untuk memantau jumlah dan memberikan laporan harian stok barang jadi di toko Anda. Fitur ini dapat mempermudah kegiatan operasional bisnis Anda karena pencatatan stok barang jadi Anda  berlangsung secara otomatis.

Perlu dipahami bahwa Moka memiliki fitur lain yang mirip dengan Inventory, yaitu fitur Ingredient. Berbeda dengan Inventory yang merupakan fitur gratis dan berfungsi untuk memantau stok barang jadi, fitur ingredient adalah fitur tambahan berbayar yang berfungsi untuk memonitor jumlah bahan baku barang yang dijual dan memberikan laporan harian mengenai stok bahan baku di toko Anda. 

Contoh:

Dalam 1 menu burger, terdiri atas bahan baku berupa roti, selada, daging, dan timun. Dalam kasus ini, Ingredient adalah seluruh bahan baku berupa roti, selada, daging, dan timun. Sementara itu, inventory adalah burger sebagai produk / barang jadi.

Ayo simak perbedaannya pada tabel di bawah agar tidak salah menggunakannya!

Mengapa Penting Menggunakan Inventory?

Sebelum mempelajari  fitur Inventory lebih detail, Anda perlu menyadari seberapa penting dan signifikan dampak penggunaan fitur ini bagi bisnis Anda. Mari simak penjelasannya dalam studi kasus berikut:

Pak Budi adalah pemilik Toko Kelontong Moka Jaya. Suatu hari, ia mendapatkan pesanan  berupa 10 kotak teh kemasan dari salah seorang pembeli yang sedang kehausan setelah berolahraga. Ketika  Pak Budi berusaha mempersiapkan pesanan pembeli yang sedang haus tersebut, Ia menyadari bahwa tidak memiliki jumlah barang yang cukup untuk memenuhi kebutuhan pembeli, sementara pembeli sudah kehausan dan butuh mendapatkan pesanannya segera.

Pak Budi akhirnya memutuskan untuk segera memesan teh kotak kemasan tersebut kepada supplier langganannya dengan harapan pesanan tersebut dapat segera diterima dari suppliernya.

Analisa:
Apa yang dihadapi Pak Budi merupakan suatu kondisi yang seharusnya bisa dihindari untuk mengurangi biaya dan meningkatkan efisiensi operasional outlet. Dengan kondisi tersebut, Pak Budi harus mengeluarkan ongkos jalan / kirim kepada pihak supplier, dan tidak bisa memenuhi kebutuhan pembelinya yang kehausan saat stok habis

Simulasi Penggunaan Inventory

Berikut ini adalah video singkat yang menjelaskan seluruh penggunaan fitur Inventory: 

Jika Anda ingin mempelajari langkah per langkah lebih detail, Anda dapat mengakses daftar materi di bawah ini.

Daftar Materi Mulai Menggunakan Inventory

• Materi 1:  Mengenal Track Inventory, Stock Limit, dan Email Notification untuk Melacak Jumlah Stok Barang Anda (Durasi: 4 Menit)
• Materi 2: Mengenal Fitur Purchase Order dan Data Supplier, untuk Menambah Stok Barang dan Mendata Supplier Anda (Durasi: 7 menit)
• Materi 3: Mengenal Fitur Adjustment untuk Menyesuaikan Stok Item dan Melakukan Stok Opname (Durasi: 7 Menit)
• Materi 4: Mengenal Fitur Transfer, dan Cara Transfer Barang/Bahan Baku (Durasi: 4 Menit)
• Materi 5: Mengenal Fitur Summary, dan Cara Melihat Ringkasan Stok Barang dan Bahan Baku (Durasi 4 Menit)
• Materi 6: Pertanyaan yang Sering Ditanyakan Terkait (FAQ) Inventory (Durasi 5 menit)