Selamat atas dimulainya perjalanan Anda dalam mempelajari fitur Inventory! Ayo baca panduan di bawah ini untuk mempelajari cara menggunakan fitur Inventory dengan maksimal supaya Anda semakin siap dalam memajukan bisnis bersama Moka.

Daftar Isi

• Studi Kasus & Tiga Fitur Kunci untuk Memulai Inventory
• Track Inventory dan Cara Menerapkannya
• Stock Limit dan Cara Menerapkannya
• Email Notification dan Cara Menerapkannya

Studi Kasus & Tiga Fitur Kunci untuk Memulai Inventory

Pak Budi adalah pemilik “Resto Moka Jaya”, restoran yang memiliki spesialisasi pada menu ayam goreng. Sering kali Pak Budi harus menutup restoran yang ia miliki akibat sering terjadi kehabisan ayam secara tiba-tiba. 
Pak Budi membutuhkan teknologi yang dapat menjaga ketersediaan stok “Resto Moka Jaya”. Apa solusinya?

Moka memiliki layanan yang dapat menjawab permasalahan ketersediaan stok melalui fitur Inventory. Jika menggunakan fitur ini, Anda tidak perlu khawatir harus menutup toko atau belanja mendadak karena stok barang jualan yang habis tiba-tiba.

Terdapat tiga fitur kunci untuk  memaksimalkan penggunaannya, yaitu:

1. Track Inventory, untuk mendata jumlah item jualan Anda
   
2. Stock Limit, untuk memastikan jumlah item yang tersedia sesuai dengan batas yang Anda tetapkan
   
3. Email Notification, untuk mengirimkan informasi terkait kesediaan item langsung ke email Anda

Track Inventory dan Cara Menerapkannya

Moka memiliki sebuah fitur untuk menjaga ketersediaan stok barang yaitu Track Inventory. Dengan adanya fitur ini, Anda bisa mengantisipasi terjadinya hambatan pada kegiatan operasional outlet akibat kekurangan barang. Fitur ini akan memberikan notifikasi saat jumlah stok mulai menipis.

Berikut langkah untuk menerapkan stock item (inventory) pada item:

1. Login ke Back Office Moka
2. Pilih menu LIBRARY.
3. Tekan Item Library.
   
4. Pilih outlet mana yang Anda ingin terapkan track inventory-nya.
   
5. Klik item yang Anda ingin terapkan track inventory-nya.
   Jika Anda belum pernah track Inventory, klik Start Tracking Item Inventory and Alert.
   
6. Masukan Jumlah Stock dan Alert untuk memberi peringatan saat jumlah stok menipis.
   
7. Klik Confirm.
   
8. Klik Save to All Outlets jika Anda ingin menyimpan untuk semua outlet, dan klik Save jika Anda ingin menyimpan untuk outlet pilihan.
   

Akses Back Office Moka untuk mulai menerapkan track inventory.

Stock Limit dan Cara Menerapkannya

Fitur ini berfungsi untuk menjaga aliran stok anda pada item Ready to Sell agar tetap ada batasan/notifikasi pada aplikasi Moka POS saat item tersebut akan dijual. Fitur ini mengharuskan Anda menentukan batas minimal ketersediaan item untuk dijual. Jika batas tersebut dilewati, maka sistem akan memberikan informasi langsung melalui email owner dan juga aplikasi.

Berikut langkah untuk menerapkan stock limit (inventory) pada item:

1. Login ke Back Office Moka
2. Pilih menu Account Setting
3. Klik Checkout
4. Klik On pada Enable Stock Limit
5. Klik Save untuk menyimpan pilihan

Akses Back Office Moka untuk mulai menerapkan Stock Limit.

Email Notification dan Cara Menerapkannya

Fitur ini berfungsi untuk mendapatkan pengingat harian melalui email apabila stok sudah menipis.

Berikut langkah untuk menerapkan Email Notification pada item:

1. Login ke Back Office Moka
   
2. Pilih menu Account Setting
   
3. Klik Email Notification
   
4. Klik On pada Inventory Alerts
   
5. Jika belum ada email yang terdaftar, klik Add Email Recipient.
   
6. Klik Confirm
   
7. Klik Save untuk menyimpan pilihan
   

Akses Back Office Moka untuk mulai menerapkan email notification.

Selamat Anda telah berhasil menerapkan Track Inventory, Stock Limit, dan Email Notification! Berikutnya, ikuti  Materi 2: Mengenal Fitur Purchase Order dan Data Supplier, untuk Menambah Stok Barang dan Mendata Supplier Anda.