Selamat datang di Materi 3 dimana anda akan mempelajari cara melakukan adjustment, menyesuaikan stok dan melakukan stok opname dengan Adjustment. 

Daftar Isi

• Studi Kasus

• Tentang Fitur Adjustment

• Cara Melakukan Stok Opname untuk Satu Barang melalui fitur Adjustment

• Cara Melakukan Stok Opname untuk Banyak Barang melalui fitur Adjustment

   

Studi Kasus

Pak Budi adalah pemilik “Resto Moka Jaya”, restoran yang memiliki spesialisasi pada menu ayam goreng. Sering kali Pak Budi mengalami kesulitan yaitu stok yang ada pada gudang dan pada sistem terjadi perbedaan dan harus disesuaikan dengan simple dan akurat.

Pak Budi membutuhkan teknologi yang dapat melakukan penyesuaian inventaris “Resto Moka Jaya”. Apa solusinya?

Tentang Fitur Adjustment

Fitur adjustment memiliki fungsi untuk menyesuaikan stok pada data real time system (data yang terdapat di sistem Moka) dengan data secara lapangan, sehingga dapat diketahui dengan mudah perbandingan serta nominal stok barang dengan lebih akurat.

Sebelum mengetahui cara menggunakan fitur adjustment, pastikan Anda sudah menerapkan Track Inventory, Stock Limit, dan Email Notification terlebih dahulu karena fitur ini bisa digunakan apabila ketiga fitur di atas sudah diaktifkan.

Cara Melakukan Stok Opname untuk Satu Barang melalui fitur Adjustment

Pada tahap ini, Anda diarahkan untuk menyesuaikan jumlah kesediaan stok barang per satu jenis barang. Tujuannya untuk membuat jumlahnya sinkron secara otomatis dengan data yang terdata di Moka.

Berikut langkah untuk menyesuaikan stok dengan fitur Inventory Adjustment:

1. Login ke Back Office Moka.
2. Pilih menu INVENTORY.
3. Klik Adjustment.
4. Klik Item library / Ingredient.
5. Klik Create Adjustment.
6. Klik Add Item.
7. Ketik di Search dan pilih item.
8. Isi Actual Stock.
9. Klik Add.
10. Klik Create.

Klik Back Office Moka untuk mulai melakukan adjustment.

Cara Melakukan Stok Opname untuk Banyak Barang melalui fitur Adjustment

Pada tahap ini, Anda diharapkan melakukan impor data yang berisi jumlah stok berbagai barang jadi di lapangan. Tujuannya untuk membuat jumlahnya sinkron secara otomatis dengan data yang terdata di Moka.

Berikut cara melakukan stok opname di Adjustment:

1. Login ke Back Office Moka.
2. Kunjungi menu INVENTORY.
3. Pilih Adjustment.
4. Pilih Item Library untuk menentukan barang apa yang ingin diberlakukan stok opname.
5. Klik Import/Export.
6. Pilih Import Adjustment.
7. Jika Anda belum mempunyai template untuk melakukan impor adjustment, klik Download Our Template.
8. Buka file tersebut dengan Microsoft Excel dan ikuti langkah berikut untuk mengisi format data item:
   
   

   • Kolom A (Internal ID) akan dikeluarkan oleh sistem secara otomatis, maka dikosongkan. Jangan ubah ID yang sudah ada di kolom tersebut.

   • Kolom B (Oulet Name) tidak perlu diisi karena nama outlet sudah tersimpan di backoffice.

   • Kolom C (Item Name) tidak perlu diisi karena nama bahan baku atau barang sudah tersimpan di backoffice.

   • Kolom D (Variant Name [Item Library]) tidak perlu diisi karena nama varian barang sudah tersimpan di backoffice.

   • Kolom E (SKU [Item Library]) tidak perlu diisi karena SKU sudah tersimpan di backoffice.

   • Kolom F (In Stock [Item Library]) tidak perlu diisi karena jumlah stok barang Anda sekarang sudah tersimpan di backoffice

   • Kolom G (Actual Stock [Item Library]) wajib diisi jumlah stok barang sekarang.

   • Kolom H (Note [Item Library]) opsional, maka dapat diisi untuk menambahkan informasi pesanan.

   • Notes: Setiap melakukan adjustment download template yang baru sehingga tidak terjadi error
9. Simpan file tersebut dalam format .csv.
10. Ulangi langkah 1-6, masukan file Anda dengan klik kotak ini, lalu tekan Upload.

Selamat Anda telah berhasil mempelajari Cara Menyesuaikan Stok dengan Adjustment dan Melakukan Stok Opname dengan Adjustment! Berikutnya, ikuti Materi 4 : Mengenal Fitur Transfer, dan Cara Melakukan Transfer Barang / Bahan Baku.