Selain menggunakan fitur Simple Transfer pada artikel Mengenal Transfer dan Contoh Penerapannya untuk memindahkan stok antar outlet, Anda juga dapat memilih untuk melakukan pemindahan stok dengan fitur yang lebih lengkap, yaitu Advanced Transfer.

Konten dalam artikel berikut:

• Perbandingan Fitur Simple dan Advanced Transfer
  
• Mengapa Penting Menggunakan Fitur Advanced Transfer?

• Ketentuan Umum dalam Memilih Fitur Transfer

• Pertanyaan yang Sering Ditanyakan (FAQ) Seputar Fitur Advanced Transfer

Perbandingan Fitur Simple dan Advanced Transfer

Moka memiliki dua fitur transfer, yaitu Simple Transfer dan Advanced Transfer dimana Merchant memiliki fleksibilitas untuk memilih salah satunya untuk diterapkan.

Fitur Advanced Transfer adalah pembaruan fitur Transfer Moka dimana pelaku bisnis memiliki kemampuan untuk meminta, menyetujui, menolak, mengirim, mengirim sebagian, dan menerima barang melalui fitur transfer. Fitur ini memudahkan Anda yang memiliki lebih dari 1 outlet untuk mentransfer barang masuk dan keluar secara teratur dengan memiliki sistem sederhana yang serupa dengan Enterprise Resource Planning (ERP).

Simak berbagai perbedaan fitur Transfer dengan Advanced Transfer melalui gambar di bawah:

Mengapa Penting Menggunakan Fitur Advanced Transfer?

Dengan Simple Transfer, Moka memiliki fitur Inventory yang sifatnya sederhana, sehingga muncul banyak kebutuhan untuk melakukan pembaruan dalam fitur tersebut.

Pengguna Moka yang memiliki skala bisnis besar atau yang biasa disebut Enterprise Merchant membutuhkan fitur untuk kontrol dan proses transfer yang jelas. Fitur Advanced Transfer ini dirilis atas kebutuhan Enterprise Merchant maupun merchant lainnya yang memerlukan alur transfer dengan persetujuan yang jelas.

Meskipun dikembangkan dari kebutuhan pengguna Moka yang secara umum tergolong kedalam Enterprise Merchant , penggunaan fitur ini tidak terbatas untuk Enterprise Merchant saja.
 

Ketentuan Umum dalam Memilih Fitur Transfer

Terdapat berbagai ketentuan yang perlu diperhatikan sebelum Anda memutuskan salah satu opsi fitur Transfer, sebagai berikut:

1. Merchant tetap memiliki fleksibilitas untuk menggunakan antara fitur Simple Transfer dan Advanced Transfer sesuai kebutuhan.
2. Pemilik akun dapat mengakses ke pengaturan Inventory dan memilih jenis fitur yang digunakan. Setelah memilih, sistem akan menerapkannya secara otomatis.

Pertanyaan yang Sering Ditanyakan (FAQ) Seputar Fitur Advanced Transfer

• Apa yang dimaksud dengan Advanced Transfer?
  • Advanced Transfer adalah fitur yang akan membuat alur transfer item di toko Anda melewati berbagai persetujuan pihak yang ditentukan sebelum akhirnya item sukses di transfer.

• Bagaimana ketentuan alur dalam fitur Advanced Transfer dan cara kerjanya?
  Jika Anda memilih untuk menggunakan Advanced Transfer, maka terdapat alur yang harus diikuti seluruhnya. Alur tersebut berupa 
  1. Create Request: pengguna akan membuat permintaan transfer untuk persetujuan supervisor
  2. Approval:  pengguna yang telah menyetujui izin akan meninjau dan memilih untuk menyetujui atau menolak permintaan
  3. Reject (jika diperlukan): jika ditolak, akan ada dua opsi, menolak sepenuhnya atau menolak dengan revisi.
  4. Shipment: setelah persetujuan, pengguna yang memiliki izin pengiriman dapat memutuskan jumlah pengiriman, seluruhnya atau sebagian
  5. Fulfillment: Pengguna yang memiliki izin pemenuhan dapat menerima atau tidak menerima barang rusak
     
     Berikut ini penggambaran cara bekerja alur tersebut secara keseluruhan
     

• Keuntungan apa yang akan saya dapatkan dengan fitur Advanced Transfer ini?

  Ada beberapa benefit yang bisa Anda dapatkan :

  1. Bisa melakukan request transfer antar outlet
  2. Memiliki surat jalan untuk membuktikan list item yang akan dikirim
  3. Bisa melakukan pengiriman serta konfirmasi penerimaan barang secara parsial dari keseluruhan list
  4. Memiliki alur persetujuan yang jelas mulai dari permintaan, pengiriman, dan penerimaan barang
  5. Proses pengiriman dan penerimaan barang lebih terkontrol

• Apa perbedaan Advanced Transfer dengan Simple Transfer?
  • Simple Transfer adalah fitur inventory yang sifatnya sederhana. Sedangkan Advanced Transfer adalah pembaharuan dari fitur Transfer yang bisa mengontrol dan memproses transfer item secara lebih jelas.
• Setelah memilih Advanced Transfer, apakah saya masih bisa menggunakan Simple Transfer
  • Bisa, Anda tetap bisa memilih dan menentukan untuk menggunakan Simple Transfer atau Advanced Transfer sesuai kebutuhan.
• Apa itu surat jalan?
  • Surat jalan adalah rincian detail item yang dikirim.
• Apakah surat jalan bisa dikirimkan ke email?
  • Belum bisa, saat ini untuk surat jalan hanya bisa di print saja.
• Apakah saya bisa melakukan transfer item dengan memilih beberapa varian saja?
  • Tidak bisa, jika item memiliki beberapa varian, maka transfer harus dilakukan untuk semua varian.
• Apakah stock akan otomatis terpotong jika jumlah item yang akan ditransfer sudah diisi
  • Stock akan otomatis terpotong pada saat memasukkan jumlah item yang akan dilakukan shipment dan sudah klik save.
• Pada saat sudah dilakukan fulfillment, apakah stock akan otomatis masuk ke outlet yang di transfer?
  • Benar, stock akan masuk ke outlet yang di transfer ketika fulfillment sudah dilakukan.
• Apakah ada perhitungan COGS waste untuk item yang tidak diterima?
  • Saat ini belum ada.

Dengan Advanced Transfer, Anda makin mudah melacak stok inventory secara detail di semua outlet bisnis. Aktifkan Advanced transfer sekarang!

Daftar Materi Mulai Menggunakan Advanced Transfer

• Materi 1: Mengenal Fitur Advanced Transfer dan Cara Mengaktifkannya (2 Menit)
• Materi 2: Menerapkan Create Request, Approval and Reject, dan Shipment dalam Fitur Advanced Transfer (7 Menit)