Setelah mengaktifkan fitur Advanced Transfer dan menentukan peran pegawai yang terlibat dalam prosesnya, Anda sudah dapat melakukan proses transfer. Simak berbagai cara melakukannya dalam artikel berikut

Konten dalam artikel berikut:

• Advanced Transfer Create Request dan Cara Menerapkannya
• Advanced Transfer Approval & Reject dan cara Menerapkannya
• Advanced Transfer Shipment dan Cara Menerapkannya 

Advanced Transfer Create Request dan Cara Menerapkannya

Create Request merupakan fitur yang  yang perlu Anda gunakan jika ingin mengajukan permintaan transfer barang dari suatu outlet.

Langkah-langkah Create Request:  

1. Pilih From dan To From dari dropdown outlet. Catatan: Karena kami memiliki peran dan izin, dropdown "To" hanya akan menampilkan outlet yang ditetapkan untuk pengguna.
2. Beri catatan jika perlu
3. Klik add Item/Ingredient dan pilih Item/Ingredient yang diinginkan
4. Masukkan kuantitas
5. Klik simpan dan permintaan akan dipindahkan ke status Approval

Advanced Transfer Approval & Reject dan cara Menerapkannya

Selanjutnya, Anda juga dapat menentukan apakah akan mengkonfirmasi (approve) atau menolak (reject) permintaan yang telah diajukan sebelumnya.

Langkah-langkah Transfer Approval dan Reject:

1. Buka Tab “Approval” dan permintaan persetujuan yang diperlukan akan muncul
2. Klik “Request” 
3. Pengguna akan meninjau permintaan
4. Jika aman, semua pengguna dapat mengklik tombol Approve Request (setujui permintaan) dan permintaan akan dipindahkan ke Shipment. 
5. Jika tidak, pengguna akan dapat memilih antara menolak sepenuhnya atau menolak dengan revisi
6. Jika di reject (ditolak) sepenuhnya maka permintaan akan langsung masuk ke tab penolakan dan akan dihentikan
7. Jika di reject (ditolak) dengan revisi, permintaan akan kembali ke semua transfer untuk diperbaiki oleh pemohon
8. Dengan semua penolakan, catatan akan wajib diisi di pop up

Advanced Transfer Shipment dan Cara Menerapkannya

Langkah-langkah Transfer Shipment:  

1. Buka Tab Shipment dan permintaan pengiriman yang menunggu akan muncul
2. Klik list permintaan tersebut
3. Pengguna akan meninjau permintaan
4. Klik “Start Shipment”
5. Pengguna dapat mengedit jumlah yang diminta dengan mengklik ikon edit
6. Pengguna dapat memasukkan jumlah yang akan dikirim, dapat berupa jumlah yang tepat atau jumlah sebagian
7. Jika pengiriman sebagian dilakukan, pengguna dapat memulai pengiriman kedua dengan mengklik tombol yang sama
8. Setelah klik simpan stok akan dipotong
9. Sampai pengiriman 100% maka permintaan akan dipindahkan ke pemenuhan

Catatan:

• • Jika stok tidak mencukupi, merchant dapat mengirimkan kiriman tetapi stok menjadi minus.
  • Fitur Stop Shipment: Fitur ini memungkinkan merchant untuk menghentikan semua pengiriman dengan segera. Ini digunakan ketika merchant memiliki beberapa masalah dalam kemampuan untuk mengirimkan banyak produk setelah pengiriman pertama. Berhenti pengiriman tersedia setelah pengiriman pertama dan terletak di kiri bawah pop up pengiriman.

Contoh Surat Jalan

Advanced Transfer Fulfillment dan Cara Menerapkannya 

Merupakan langkah untuk mengkonfirmasi barang yang sudah diterima, dan menandai beberapa yang rusak atau belum diterima.

Langkah-langkah Transfer Fulfillment:

1. Buka Tab Fulfillment dan barang yang dikirim akan muncul
2. Sejak kiriman terkirim, kiriman akan muncul di tab Fulfillment
3. Klik permintaan
4. Klik “Start Fulfillment”
5. Jumlah yang dikirim akan muncul, dan pengguna dapat mengisi jumlah yang diterima
6. Pengguna akan dapat memasukkan jumlah yang lebih sedikit dari jumlah yang diterima jika barang yang diterima rusak.
7. Barang yang rusak akan otomatis dihitung dan ditampilkan di kolom not accept
8. Setelah menyimpan jumlah yang diterima akan ditambahkan ke stok dan yang tidak diterima akan diabaikan
9. Sampai pemenuhan 100% maka permintaan akan dipindahkan ke selesai
10. Jika ada beberapa pemenuhan yang dibutuhkan, pengguna perlu melakukannya satu per satu dari pengiriman paling awal
11. Semua riwayat pemenuhan akan dicatat dalam log riwayat

Sekarang Anda sudah siap untuk menggunakan fitur Advanced Inventory.  Selamat mencoba!

Mari pelajari artikel Advanced Inventory lainnya:

• Mulai Menggunakan Advanced Transfer, Fitur Pemindah Stok dengan Kontrol yang Detail
• Mengenal Fitur Advanced Transfer dan Cara Mengaktifkannya