Backoffice Moka online memberi Anda akses ke alat yang Anda butuhkan untuk mengelola operasi bisnis harian Anda. Lihat perkembangan bisnis Anda dengan pelaporan online, pengaturan pegawai, pengaturan stok barang dan database pelanggan semuanya dalam satu tempat.

Melalui video di bawah ini,  Anda dapat melihat setiap fungsi dari Backoffice Moka 

Berikut adalah penjelasan dari tiap komponen dalam Backoffice Moka:

Dashboard

Bagian Moka Dashboard memberikan gambaran tentang kegiatan bisnis harian dan barang-barang terlaris. Anda juga bisa melihat rangkuman analisa laporan penjualan untuk setiap outlet pada periode waktu yang diinginkan.

Aplikasi Moka POS

Aplikasi sistem kasir Moka POS untuk perangkat Android dan iOS yang dapat digunakan dalam proses transaksi penjualan sehari-hari.

Download disini untuk IOS. 

Donwload disini untuk Android.

Account Settings

Account Settings adalah tempat Anda dapat mengelola informasi akun pribadi Anda, informasi bisnis, mengatur Bank akun dan penerimaan email notifikasi.

• Account: Anda  dapat menuliskan informasi umum mengenai profil Personal Pemilik usaha.
• Billing: Anda dapat selalu memonitor status berlangganan akun MokaPOS melalui fitur Billing.
• Outlets: Jika memiliki lebih dari 1 (satu) outlet bisnis, Anda dapat mendaftarkan outlet-outlet tersebut pada fitur “Outlets” sehingga sistem  MokaPOS dapat diaplikasikan pada seluruh outlet Anda.
• Bank Account: Untuk Mengelola rekening bank di seluruh lokasi.
• Payment Method: Untuk memeriksa Status dan Syarat Jenis Metode Pembayaran E-Wallet.
• Public Profile: Anda dapat menuliskan informasi  umum mengenai profil bisnis di Public Profile.
• Receipt:  Untuk melakukan pengaturan pada tampilan struk dan Anda dapat melihat tampilan struk yang akan tercetak pada fitur Receipt.
• Checkout: Anda dapat memberlakukan pajak, biaya tambahan, pembulatan, pelacakan pegawai yang melayani dan stok limit di fitur checkout.
• Email Notifications: Beri tahu kami apa laporan email yang ingin Anda terima dari MokaPos dan menambahkan penerima email.

Employees

Dengan mengaktifkan fitur Employee, Anda akan dengan mudah untuk mengatur peran dan otoritas karyawan Anda serta meningkatkan keamanan operasional bisnis dengan PIN Access.

• Employee Slots: Untuk membuat database karyawan Anda beserta perannya masing-masing dengan mendaftarkan masing-masing email karyawan.
  
• Employee Access: Untuk membuat daftar peran/Role dan akses untuk karyawan Anda di Backoffice dan App.
• PIN Access: Untuk memberikan otorisasi dan membatasi akses karyawan dengan PIN.

Library

Bagian Library membantu Anda dengan cepat membuat dan menambahkan item, diskon, promo, jenis penjualan, mengelola pajak dan biaya tambahan (Gratuity). Ke dalam aplikasi.

• Item Library: Anda dapat menggunakan menu “Item Library” untuk  membuat dan memasukan barang ke database toko anda dan mengatur stok awal dan modal.
• Modifiers: Anda dapat membuat barang tambahan yang dapat diaplikasikan pada masing-masing menu ataupun varian menu Anda melalui fitur Modifier.
• Categories: Anda dapat membuat kategori barang melalui fitur Categories.
• Promo: Fitur ini memungkinkan Anda membuat program promo untuk mendapatkan lebih banyak pelanggan dan  meningkatkan penjualan. Promo merupakan program yang dapat diberlakukan secara otomatis kepada setiap pelanggan yang memenuhi persyaratan pembelanjaan yang Anda tentukan.
• Discounts: Fitur diskon memungkinkan Anda untuk membuat dan menetapkan jumlah potongan harga berdasarkan potongan uang atau persen.
• Taxes: Fitur Tax memungkinkan Anda untuk membuat dan memberlakukan pajak.
• Gratuity (Service Charge): Fitur Gratuity memungkinkan Anda untuk membuat dan memberlakukan biaya tambahan.
• Sales Type: Fitur Sales Type memungkinkan untuk membuat jenis atau tipe penjualan seperti “Dine In” atau “Take Away”. 

Ingredient (Fitur Tambahan)

Fitur Ingredient (bahan baku) untuk mengontrol stok  bahan baku dengan lebih mudah. Stok bahan baku anda akan secara otomatis berkurang ketika barang terjual. Klik disini.

Inventory

Fitur Inventory ini berguna untuk mempermudah Anda dalam mengontrol stok barang dan bahan baku pada masing-masing outlet. Anda dapat memeriksa jumlah dan status masing-masing barang dan bahan baku, memindahkan stok antar outlet, melakukan penyesuaian stok, hingga melakukan pemesanan ke supplier Anda.

• Summary: Kesimpulan atau ringkasan Stok barang di dalam sistem Moka POS.
• Suppliers: Daftar Supplier untuk mempermudah proses pemesanan stok barang dan bahan baku, Anda dapat memasukan data supplier Anda dibagian ini.
• Purchase Order: Bagian ini Anda dapat melakukan aktivitas pemesanan barang maupun bahan baku.
• Transfer: Anda dapat melakukan aktivitas pemindahan barang maupun bahan baku antar outlet.
• Adjustment: Melakukan penyesuaian stok atau pencocokan secara manual pada sistem Moka POS ketika Anda melakukan stok opname atau ketika terjadi perubahan stok di luar aktivitas penjualan. 
  

Customers

Lihat ringkasan loyalitas pelanggan, kunjungan, dan pengeluaran rata-rata data pelanggan, mendapatkan feedback, membuat loyalty program (sistem point). Melalui fitur Customers ini, Anda dapat mengetahui siapa saja yang datang ke outlet Anda, apa yang mereka beli, seberapa sering mereka datang dan lainya.

• Customer List: Daftar Pelanggan yang tersimpan di database moka dan ringkasan loyalitas pelanggan, kunjungan dan pengeluaran rata-rata pelanggan.
• Feedback: Di bagian ini Anda dapat melihat dan membalas feedback ketika Anda mengirimkan struk melalui SMS atau email kepada pelanggan.
• Loyalty Program: Di bagian  ini untuk membuat Program loyalitas untuk pelanggan dengan sistem point. Klik disini.

Reports

Bagian Reports Anda dapat mengakses detail laporan akuntansi bisnis Anda. Mulai dari laporan penjualan, laporan transaksi, hingga laporan masing-masing shift. Setiap laporan yang ada dalam Reports ini dapat Anda unduh dalam bentuk Excel dengan mengklik opsi Export di bagian kanan atas setiap halaman laporan.

• Sales: Laporan pendapatan keseluruhan dari transaksi penjualan yang terjadi pada outlet dalam periode yang Anda tentukan, berdasarkan jenis laporan yang ditentukan.
• Transactions: Untuk melihat laporan detail per transaksi yang terjadi di outlet pada periode tertentu yang Anda dapat.
• Invoices: Laporan ini digunakan untuk melihat cicilan transaksi dan jatuh tempo yang menggunakan metode pembayaran Invoice di aplikasi.
• Shift: Untuk memeriksa laporan detail metode pembayaran yang digunakan per shift tertentu, baik saat shift masih berjalan ataupun setelah shift berakhir.

Table Management (Fitur Tambahan)

Fitur Table Management ini untuk mengatur dan membuat tata letak meja dan juga melihat laporan transaksi per meja. Klik Disini.

Moka Connect (APPS)

Moka Open Platform/App Marketplace.Untuk mengintegrasikan aplikasi dengan partner pilihan Moka. Klik Disini.

Moka Capital 

Moka Capital solusi pinjaman modal online untuk para Merchant Moka. Untuk mengembangkan bisnisnya. Klik Disini.

Moka Fresh

Platform B2B (Business to Business) milik Moka POS yang menghubungkan anda dengan suppliers bahan-bahan makanan untuk memenuhi kebutuhan Anda, khususnya yang bergerak di bidang kuliner. Klik Disini.

Moka Terminal Integration

Untuk memiliki API Pembayaran, memungkinkan pedagang yang saat ini menggunakan sistem POS Non-Moka untuk dapat menerima pembayaran E-Wallet melalui integrasi ke Terminal Moka menggunakan API kami. Klik Disini.