Artikel pada bagian ini: 

• Langkah-langkah Pembuatan Barang di Backoffice Moka (Versi Full Site)
• Langkah-langkah Pembuatan Barang Menggunakan Ponsel (versi Mobile Site)
• Langkah-langkah Menghapus Barang di Satu Outlet
• Langkah-langkah Menghapus Barang di Beberapa Outlet
• Catatan Penting!

Sebelum melakukan penjualan, barang atau item harus dibuat terlebih dahulu pada backoffice. Anda dapat mengakses backoffice Moka dengan menggunakan perangkat PC, tablet, ataupun ponsel.  Terdapat perbedaan tampilan muka backoffice antara versi full site yang bisa diakses dengan PC dan Tablet, dengan versi mobile site yang bisa diakses dengan ponsel.

Simak video panduan cara membuat item di backoffice.

Langkah-langkah Pembuatan Barang di Backoffice Moka (Versi Full Site)

Berikut cara membuat barang penjualan di backoffice apabila Anda menggunakan PC dan tablet: 

1. Login ke backoffice Moka.
   
   
2. Kunjungi menu LIBRARY.
   
   
3. Pilih Item Library.
   
   
4. Klik Create Item.
   
   
   
   
5. Masukan nama barang atau item, nama kategori item, dan foto item yang akan ditampilkan di aplikasi Moka (jika ada). 
   
   Catatan: Pastikan setiap nama barang yang dimasukkan berbeda satu dengan yang lainnya.
   
   
   
   
6. Masukkan harga (dalam Rupiah) di kolom Price dan kode barcode di kolom SKU (Stock Keeping Unit).
   
   
   
   
7. Tekan Add Variant apabila Anda memiliki lebih dari 1 jenis tipe item (contoh: Nasi Goreng Ayam, Nasi Goreng Sapi, Nasi Goreng Seafood). 
   
   
   
   
8. Tekan Add Variant untuk menambahkan jenis tipe item dan harganya di kolom baru.
   
   
   
   
9. Tekan Confirm.
   
   
   
10. Untuk melacak stok barang penjualan Anda, klik Start Tracking Item Inventory and Alerts.
    
    
    
    
11. Masukkan jumlah stok barang Anda sekarang pada kolom In Stock. Pada kolom Alert At, isi jumlah stok menipis yang Anda inginkan. Apabila stok mencapai jumlah yang telah ditentukan pada Alert At, maka Anda akan mendapatkan notifikasi.
    
    
    
12. Klik Confirm.
    
    
    
13. Untuk melacak harga modal (Cost of Goods Sold), klik Start Tracking Cost of Goods Sold.
    
    
    
14. Centang kolom Track COGS dan masukkan harga modal barang penjualan Anda pada kolom Avg Cost. 
    
    
    
15. Klik Confirm. 
    
     
16. Tekan Save untuk menyimpan pada outlet yang dipilih. Jika ingin menyimpan secara massal untuk semua outlet Anda bisa memilih Save to All Outlets.
    

Langkah-langkah Pembuatan Barang Menggunakan Ponsel (versi Mobile Site)

Apabila mengakses menggunakan ponsel, Anda akan merasakan keunggulan berupa fleksibilitas akses backoffice dimanapun, penggunaan bandwidth internet yang lebih ringan, dan tidak perlu lagi melakukan penyesuaian ukuran muka dengan zoom in dan zoom out karena telah disesuaikan dengan ukuran layar ponsel Anda.

Secara umum, tidak ada perbedaan antara step membuat barang menggunakan ponsel dan menggunakan PC atau tablet. Namun, terdapat perbedaan tampilan yang perlu Anda pahami, seperti yang tertera dalam video berikut

1. Login ke backoffice Moka.
   
   
2. Kunjungi menu LIBRARY.
   
   
3. Pilih Item Library.
   
    
4. Klik Create Item.
   
   
   
5. Masukan nama barang atau item, nama kategori item, dan foto item yang akan ditampilkan di aplikasi Moka (jika ada). 
   
   Catatan: Pastikan setiap nama barang yang dimasukkan berbeda satu dengan yang lainnya.
   
6. Masukkan harga (dalam Rupiah) di kolom Price dan kode barcode di kolom SKU (Stock Keeping Unit).
   
7.  Tekan Add Variant apabila Anda memiliki lebih dari 1 jenis tipe item (contoh: Nasi Goreng Ayam, Nasi Goreng Sapi, Nasi Goreng Seafood). 
   
   
8. Tekan Add Variant untuk menambahkan jenis tipe item dan harganya di kolom baru.
   
   
9. Tekan Confirm.
10. Untuk melacak stok barang penjualan Anda, klik Start Tracking Item Inventory and Alerts.
    
    
11. Masukkan jumlah stok barang Anda sekarang pada kolom Stock QTY. Pada kolom Stock Alert, isi jumlah stok menipis yang Anda inginkan. Apabila stok mencapai jumlah yang telah ditentukan, maka Anda akan mendapatkan notifikasi.
    
    
    
12. Klik Confirm.
    
    
13. Untuk melacak harga modal (Cost of Goods Sold), klik Start Tracking Cost of Goods Sold.
    
    
    
14. Centang kolom Track COGS dan masukkan harga modal barang penjualan Anda pada kolom Avg Cost. 
    
    
15. Klik Confirm. 
    
    
16. Tekan Save untuk menyimpan pada outlet yang dipilih. 
    

Langkah-langkah Menghapus Barang di Satu Outlet

:Catatan Penting: Sebelum menghapus barang di semua outlet, pastikan bahwa nama barang di semua outlet seragam dari segi karakter, spasi, dan huruf kapital untuk dapat terdeteksi oleh Back Office Moka. 

1. Login ke Back Office Moka.
2. Kunjungi menu LIBRARY.
   
3. Pilih Item Library. Klik pada nama barang yang akan dihapus.
4. Pada bagian kanan akan muncul detail barang. Klik pada gambar tempat sampah yang berwarna merah.
   
   
   
5. Klik "Delete" untuk mengkonfirmasi penghapusan barang. 
   
   
   

Langkah-langkah Menghapus Barang di Beberapa Outlet

1. Login ke backoffice Moka.
2. Kunjungi menu LIBRARY.
   
3. Pilih Item Library. Klik pada nama barang yang akan dihapus.
4. Pada bagian kanan akan muncul detail barang. Klik pada gambar tempat sampah yang berwarna merah.
   
   
   
5. Akan muncul 2 tombol "Delete" dan "Delete from All Outlets".
   
     
   
   
6. Klik "Delete from All Outlets" untuk menghapus barang dari seluruh outlet.
7. Mohon baca halaman konfirmasi yang akan muncul seperti gambar di bawah ini. Jika Anda sudah membaca dan setuju dengan pernyataan di bawah, klik "Delete."
   
   
   
8. Jika Anda memiliki lebih dari 5 outlet, akan muncul tampilan seperti di bawah untuk menginformasikan waktu tunggu penghapusan dan berbagai aktivitas yang tidak dapat dilakukan selama waktu penghapusan. Perhatikan informasi yang dicantumkan, jika setuju, klik "OK"
   
   
   
9. Penghapusan item di semua outlet Anda selesai.

Catatan Penting!

1. Jika item yang Anda ingin hapus terasosiasi dengan sebuah resep, maka item tersebut tidak bisa terhapus dan akan muncul informasi seperti ini.
   
   Untuk dapat menghapus item, Anda perlu menghapus resep yang terasosiasi dengan item tersebut terlebih dahulu. Baca tata cara menghapus resep melalui Back Office Moka dengan klik di sini.
   
   
2. Jika Anda ingin menghapus suatu item di beberapa outlet sekaligus, pastikan bahwa tulisan nama item di tiap outlet yang akan dihapus sama, termasuk penggunaan huruf kapital, spasi, tanda baca, dan angka di tiap item. Jika tidak, maka hanya item yang di klik dan tulisannnya sama saja yang akan terhapus. Contoh: "Ayam Bakar" berbeda dengan "AYAM BAKAR" dan "ayam bakar" .