Setelah Anda selesai melengkapi akun sesuai panduan di Materi 2: Melengkapi Akun di Backoffice, materi kali ini akan membantu Anda mengisi daftar barang penjualan dalam usaha Anda.

Pada menu Library, Anda dapat memasukkan daftar barang penjualan yang akan muncul di Aplikasi Moka, mengatur promo atau diskon, menerapkan pajak atau biaya tambahan, serta menentukan tipe penjualan yang tersedia di usaha Anda.

Ikuti tahap berikut untuk mengisi Library Anda di backoffice Moka. Anda juga bisa klik langsung ke topik tertentu yang ingin pelajari:

• Cara Memasukkan Daftar Barang Secara Manual
• Cara Membuat Modifier dan Variant (Modifikasi dan Variasi)
• Cara Mengubah Kategori Barang
• Cara Membuat Promo dan Diskon
• Cara Menerapkan Pajak dan Biaya Tambahan
• Cara Membuat Sales Type (Tipe Pesanan)

Cara Memasukkan Daftar Barang Secara Manual

Item Library adalah halaman untuk membuat barang yang akan muncul di Aplikasi Moka. Anda juga dapat melacak stok barang dan harga modal di halaman ini. Jika Anda mempunyai lebih dari 50 barang penjualan, lihat Cara Import Barang Melalui Excel.

Untuk memasukkan daftar barang yang dijual secara satu per satu, simak video panduan atau ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pada menu backoffice, kunjungi LIBRARY, lalu pilih Item Library.
2. Klik Create Item.
3. Masukkan nama barang, nama kategori barang, dan foto barang (jika ada) yang akan ditampilkan di Aplikasi Moka.
   • Catatan: Pastikan setiap nama barang yang dimasukkan unik. Jika kategori barang belum pernah dibuat sebelumnya, Anda dapat menulis nama kategorinya langsung di kolom Kategori Barang, lalu klik Create New.
4. Masukkan harga (dalam Rupiah) di kolom Price dan kode barcode (jika ada) di kolom SKU (Stock Keeping Unit).
5. Klik Add Variant apabila Anda memiliki lebih dari 1 jenis tipe item (Contoh: Nasi Goreng Ayam, Nasi Goreng Sapi, Nasi Goreng Seafood).
6. Klik Add Variant untuk menambahkan jenis tipe barang dan harganya di kolom baru.
7. Untuk melacak stok barang, klik Start Tracking Item Inventory and Alerts.
8. Masukkan jumlah stok barang Anda saat ini di kolom In Stock dan pada jumlah berapa Anda ingin diingatkan terkait stok menipis di kolom Alert at.
9. Untuk melacak harga pokok penjualan (COGS), klik Start Tracking Cost of Goods Sold (COGS).
10. Centang kotak Track COGS dan masukkan rata-rata harga modal untuk barang di kolom Avg Cost.
11. Pilih Modifier untuk barang tersebut.
12. Masukkan catatan barang pada kolom Description.
13. Klik Save atau Save to All Outlets.

Pelajari Cara Memasukkan Daftar Baranng Melalui Excel disini.  

Cara Membuat Modifier dan Variant (Modifikasi dan Variasi)

Untuk membedakan Modifier dan Variant, simak tabel di bawah ini:

Cara Membuat Modifiers

1. Pada menu backoffice, kunjungi LIBRARY, lalu pilih Modifiers.
2. Klik Create Modifier.
3. Input nama modifier (contoh: Topping).
4. Tekan Add or Manage Options, lalu klik Add Options.
5. Isi nama dan harga modifier (contoh: Pearl, 5000), lalu klik Save.
6. Jika sudah selesai melakukan pengisian, klik Save atau Save to All Outlets.

Ayo coba langsung praktikan cara di atas pada akun Backoffice Anda

Cara Membuat Variant 

Untuk membuat variant barang, Anda perlu membuatnya melalui halaman Item Library di dalam Create Item. 

Cara Mengubah Kategori Barang

Anda dapat membuat kategori barang melalui halaman Categories. Untuk mengatur kategori barang, ikuti langkah-langkah berikut: 

1. Pada menu backoffice, kunjungi LIBRARY, lalu pilih Categories.
2. Klik kategori yang ingin Anda ubah.
3. Ubah nama kategori pada kolom CATEGORY. 
4. Jika sudah selesai melakukan pengisian, klik Save. 

Cara Membuat Promo dan Diskon

Moka POS memfasilitasi Anda untuk membuat berbagai jenis promo sesuai kebutuhan, yaitu:

1. Diskon persentase (%)
2. Diskon Nominal (Rp)

3. Diskon Free Item

Langkah-langkahnya sebagai berikut:

Promo

1. Pada menu backoffice, kunjungi LIBRARY, lalu pilih Promo.
2. Tekan Create Promo.
3. Pilih pengaturan tipe dan nama promo.
   
   • Jika ingin menetapkan promo persentase dan nominal, pilih tipe promo Discount per Item pada PROMO INFORMATION
   • Jika Anda ingin menetapkan promo gratis item, pilih tipe promoFree Item pada bagian PROMO INFORMATION
4. Isi nama promo, pilih outlet, dan tentukan tipe penjualan (Sales Type) dari promo tersebut.
   • Kami sarankan untuk membuat nama promo Anda seunik mungkin. Nama promo digunakan sebagai pembeda di laporan diskon dan laporan penjualan.
   • Klik Assign Outlet untuk memilih outlet mana yang akan diberlakukan promo.
   • Pilih tipe penjualan (Sales Type)* yang akan diterapkan promo ini. Fitur ini akan membantu Anda menerapkan promo yang lebih spesifik berdasarkan tipe penjualan yang dapat berupa dine in. take away, dan mode lainnya. Terdapat dua pilihan yaitu:
     a. All Sales Type: untuk memberlakukan promo ke semua tipe penjualan yang telah terdaftar di outlet
     b. Specific Sales Type: untuk menentukan tipe penjualan tertentu saja yang diberlakukan promo
     Setelah selesai, klik Next.
5. Pada bagian PURCHASE REQUIREMENT, atur persyaratan belanja, barang apa yang pelanggan harus beli untuk mendapatkan promo. misal: jika pelanggan membeli barang A, maka ia akan mendapatkan promo.
   Persyaratan belanja bisa berupa spesifik barang atau bisa memilih barang dari kategori tertentu
   
   • Pilih Item dan tentukan barang apa yang pelanggan harus beli untuk mendapatkan promo. Pilih varian jika ada barang tertentu yang ingin dijadikan promo. Jika tidak ada, pilih All Variant.
   • Anda juga bisa menambahkan lagi barang untuk persyaratan belanja dengan mengklik tombol Add Item. Pilih opsi "OR" jika Anda memiliki pilihan barang yang harus dibeli atau "AND" jika Anda memiliki lebih dari satu barang yang harus dibeli. Isi jumlah barang yang harus dibeli setelah selesai klik Next.
   • Jika Anda memilih Any item from a category, barang yang terdapat di dalam kategori yang dipilih akan diterapkan sebagai barang promo. Untuk pilihan ini, Anda hanya dapat memilih 1 kategori saja. Masukkan jumlah barang yang harus dibeli kemudian klik Next.
6. Pada bagian "REWARD" Tentukan diskon yang akan diterapkan dalam persen (%) atau nominal (Rp) atau berupa barang gratis.
   • Jika Anda memilih Promo dengan jenis Diskon Per Item maka reward yang bisa diberikan berupa diskon persen (%) atau nominal (Rp). Anda diminta menentukan salah satunya beserta nominalnya.
   • Jika Anda memilih Promo dengan jenis Free Item maka reward yang bisa diberikan berupa barang gratis, pilih Add Item dan tentukan barangnya. Pilih variannya jika ada barang tertentu yang ingin dijadikan reward. Jika tidak ada, pilih All Variant.
   Klik Create.
7. Atur konfigurasi promo.
   
   • Atur konfigurasi promo berdasarkan kelipatan maupun waktu penerapan.
     
     • Jika Anda mencentang di kolom Applies in multiple, promo yang sedang berlangsung akan berlaku pada kelipatan pembelian. Misalnya, Anda mengatur program promo beli 1 gratis 1. Pelanggan yang membeli 2 barang promo akan mendapatkan 2 barang gratis.
     • Jika Anda tidak mencentang kolom tersebut, maka promo yang sedang berlaku tidak akan berlaku pada kelipatan pembelian. Misalnya, Anda mengatur program promo beli 1 gratis 1. Pelanggan yang membeli 2 barang promo atau lebih tetap akan mendapatkan 1 barang gratis.
   • Atur periode waktu promo, tanggal, jam dan hari untuk menentukan kapan promo akan berlangsung.  Dengan pengaturan ini anda bisa membuat promo seperty Happy Hour atau promo di hari tertentu. Anda juga bisa menjadwalkan promo yang akan datang. Centang kolom Set promo time period untuk mengatur waktu promo.
8. Klik Create.

Discounts

1. Login ke backoffice Moka.
   
2. Pilih menu LIBRARY.
3. Tekan Discounts.
4. Klik Create Discounts.
5. Pada kotak DISCOUNT INFORMATION, isi nama diskon pada bagian Discount Name.
6. Pada bagian Amount, tentukan apakah Anda ingin menetapkan besaran rupiah atau persentase diskon dengan memilih tombol Rupiah/Persentase.
7. Pilih outlet mana saja yang akan diberlakukan atau tidak diberlakukan diskon dengan cara klik Assign Outlet. (Tombol ini akan muncul jika anda memiliki lebih dari 1 outlet)
8. Klik Save untuk menyimpan diskon

Cara Menerapkan Pajak dan Biaya Tambahan

Taxes adalah halaman untuk membuat dan memberlakukan pajak. Anda juga dapat membuat dan memberlakukan biaya tambahan pada halaman Gratuity. Untuk menentukan tipe dan jumlah pajak dan biaya tambahan, ikuti langkah-langkah berikut:

Taxes (Pajak)

1. Pada menu backoffice, kunjungi LIBRARY, lalu pilih Taxes.
2. Klik Create Tax.
3. Pada bagian TAX INFORMATION, isi nama pajak (contoh: PPN) dan besaran persentase pajak.
4. Kilk Save atau Save to All Outlets.

Gratuity (Biaya Tambahan)

1. Pada menu backoffice, kunjungi LIBRARY, lalu pilih Gratuity.
2. Klik Create Gratuity.
3. Pada bagian GRATUITY INFORMATION, isi nama biaya tambahan (contoh: Tip Servis) dan besaran persentasenya.
4. Kilk Save atau Save to All Outlets.

Cara Membuat Sales Type (Tipe Pesanan)

Sales Type adalah halaman untuk membuat pengaturan tipe pesanan, seperti Dine In (Makan di Tempat) atau Take Away. Ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pada menu backoffice, pilih menu LIBRARY, lalu pilih Sales Type.
2. Klik Create Sales Type.
3. Pada bagian SALES TYPE INFORMATION, ketik nama tipe pesanan pada kolom Sales Type Name (Contoh: Dine In, Delivery, GoFood).
4. Jika ada biaya tambahan untuk tipe pesanan tertentu, isi bagian ASSIGN GRATUITY. Jika dikosongkan, transaksi yang dilakukan untuk tipe penjualan tersebut tidak akan dikenakan biaya tambahan.
5. Klik Save atau Save to All Outlets.

Selamat, Anda berhasil mengatur barang serta berbagai promosinya pada Library di Backoffice! Selanjutnya, ikuti Pelajaran 4: Mengatur Inventory di Backoffice.