---
title: Materi 6: Mengatur Akses Employees di Backoffice
slug: materi-6-mengatur-akses-employees-di-backoffice
docTags: 
createdAt: 2026-05-25T09:03:04.405Z
---

Setelah Anda selesai mengatur data pelanggan sesuai panduan di [Materi 5: Mengatur Data Pelanggan di Backoffice](docId\:wnZ6eg8gX_1i3i23f91iI), materi kali ini akan membantu Anda mengatur akses karyawan di usaha Anda.

Pada fitur **Employees**, Anda dapat mengatur peran serta otoritas akses karyawan Anda. Untuk menjaga keamanan operasional bisnis, Anda juga bisa menerapkan PIN Access dimana pin tersebut diperlukan untuk mengakses fitur-fitur tertentu dalam sistem Moka.

Ikuti tahap berikut untuk mengatur akses karyawan di backoffice Moka. Anda juga bisa klik langsung ke topik tertentu yang ingin pelajari:

- Cara Mengelola Daftar Karyawan di Employee Slots
- Cara Membuat Employee Role di Employee Access
- Cara Memasang PIN Access

## Cara Mengelola Daftar Karyawan di Employee Slots

Untuk mencatat transaksi masing-masing karyawan dan mengatur akses fitur-fitur tertentu yang bisa digunakan karyawan, Anda perlu terlebih dahulu membuat daftar karyawan. Anda mendapatkan jatah gratis 5 karyawan untuk setiap outlet. Untuk menambahkan daftar karyawan agar mereka bisa menggunakan Aplikasi Moka maupun backoffice, pastikan karyawan memiliki akun email aktif dan ikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Pada menu backoffice, pilih menu **EMPLOYEES**.
2. Pilih **Employee Slots**.
3. Klik **Invite Employee**.
4. Pada bagian **INVITE EMPLOYEE**, isi nama lengkap, email, dan nomor handphone karyawan.
5. Pada bagian **EMPLOYEE ROLE**, pilih peran untuk tiap karyawan Anda:

- **Administrator:** Peran ini yang biasanya mengurus pembukuan, seperti manager toko. Administrator dapat mengakses menu Employee Slots dan mengatur akses karyawan lainnya di outlet yang sama.
- **Cashier:** Peran ini hanya terbatas pada mengurus fitur-fitur proses pembayaran di Aplikasi Moka dan tidak memiliki akses ke backoffice.

## Cara Membuat Employee Role di Employee Access

Anda bisa menentukan batasan akses fitur yang dapat dilakukan oleh tiap karyawan Anda berdasarkan role/perannya dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

## Cara Memasang PIN Access 

Jika Anda ingin menerapkan batasan akses ke tiap-tiap karyawan dan agar keamanan akses masing-masing karyawan lebih terjaga, Anda bisa menerapkan PIN bagi akun mereka dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

Selamat, Anda berhasil mengatur akses karyawan di Backoffice! Selanjutnya, ikuti [Materi 7: Mengatur Aplikasi Moka](docId\:D_0J5wlXGAXIvMKXU7xKU).

- Pilih **Assign a Pin** jika Anda ingin membatasi akses beberapa fitur untuk karyawan Anda dan mengatur kode PIN untuk karyawan tersebut. Selengkapnya tentang Akses PIN akan dijelaskan di bagian berikutnya.
- Pada bagian **ASSIGN OUTLETS**, klik **Assign Outlet**, pilih outlet kerja karyawan tersebut, lalu klik **Assign**.
- Pada bagian **DESCRIPTION**, Anda bisa menambahkan catatan lainnya terkait karyawan tersebut, misalnya tanggal bergabung, dan sebagainya.
- Jika sudah selesai melakukan pengisian, klik **Invite**.
- Minta karyawan Anda untuk mengecek email mereka email untuk membuka email verifikasi dari Moka, lalu klik **Sign Up** pada email tersebut.
- Anda akan dialihkan ke suatu halaman untuk membuat kata sandi saat login backoffice, lalu klik **Create Employee Account**. 
  - Pada menu backoffice, pilih menu **EMPLOYEES**.
  - Pilih **Employees Access**.
  - Klik **Create Employee Role**.
  - Isi nama akses role/peran karyawan pada kolom **Role Name**.
  - Pada pilihan** App Permissions** and **Backoffice** **Permissions**, centang kotak yang tersedia untuk menentukan fitur yang dapat diakses untuk role/peran tersebut.
  - Klik **Create**.
  - Arahkan kursor ke **Privileges** pada kolom akses untuk melihat daftar akses role/peran.
  - Pada menu backoffice, pilih menu **EMPLOYEES**.
  - Pilih **Employee Slots**.
  - Pilih nama karyawan dari daftar karyawan yang pernah dibuat atau klik **Add Employee Slot**.
  - Input atau periksa informasi karyawan Anda, seperti nama depan (*First Name*), nama belakang (*Last Name*), *Email* dan nomor telepon (*Phone Number*).
  - Pilih peran yang sesuai. 
  - Centang kotak pilih **Assign a PIN**. 
  - Sistem akan langsung membuat PIN 4 digit angka unik, namun Anda juga bisa menggantinya dengan 4 digit angka pilihan Anda selama kombinasi angkanya unik. Anda tidak boleh mempunyai PIN yang sama pada bisnis yang sama. 
  - Centang kotak **Allow employee to use PIN for in-app permission set on PIN Access** untuk mengaktifkan kombinasi PIN tersebut agar karyawan bisa membuka fitur-fitur yang terkunci. Klik disini untuk mempelajari lebih lanjut tentang akses PIN. 
- Pilih **Assign Outlet**.
- Jika sudah selesai, klik **Save**.